Galvenais Bizness Projektu vadības padomi darba vietai

Projektu vadības padomi darba vietai

tīras darbvietas ar klēpjdatoru fotoattēls blakus tukšai papīra lapai
Neskaidri ieteikumi, piemēram, turpmāka plānošana un gudra darbība projektos, bieži nesniedz detalizētus padomus efektivitātes palielināšanai. Turklāt produktivitātes un projekta vadības sarunās dažreiz tiek izlaisti tādi aspekti kā komandas darbs, darba vide un morāle.

kā planētas izskatās no zemes

Pārbaudiet mūsu iecienītās idejas, lai jūs un jūsu komanda būtu produktīvi un projekti virzītos uz priekšu. Galu galā, DesktopLinuxAtHome pastāv, lai palielinātu produktivitāti, padarot vienkāršu grupu organizēšanu. Tagad ķeramies pie darba!

Praktiskas projektu vadības idejas

Šīs idejas ir vienkāršas un viegli īstenojamas, paaugstinot produktivitātes līmeni.



  • Veikt klasi - Lai apgūtu projektu vadības mākslu, atrodiet tiešsaistes kursu vai noderīgu YouTube videoklipu, kas māca pamatus. Laiks, ko ieguldāt mācībās, visticamāk, ietekmēs jūsu efektivitātes līmeni.
  • Atrodiet pareizo programmatūras pakalpojumu - Meklēt Capterra lai atrastu programmatūru, kas ir piemērota jūsu projektam. Kad pilna organizācija izmanto vienu un to pašu programmatūru, ikviena produktivitāte palielinās. Daži no mūsu favorītiem ir Trello, komandas darbs, Redbooth, AirTable un Basecamp.
  • Izveido sarakstu - Mūsdienās ir tik daudz veidu, kā izveidot vienkāršus sarakstus. Sākot ar robustām viedtālruņu lietotnēm un elektroniskām izklājlapām, beidzot ar klasisko papīru un pildspalvu, saraksts palīdzēs jums izkļūt no uzdevumiem un izkļūt no vietas telpā, kur tiem var noteikt prioritāti.
  • Palielināt dažādību - Uzņēmumiem, kas pieņem darbā dažādus talantus, ir konkurētspējas priekšrocības attiecībā uz produktivitāti. Pieņemot darbā vadītājus, piesaistiet cilvēkus, kuri atšķiras no citiem komandas locekļiem un piedāvās jaunu skatījumu uz projektiem.
  • Izmantojiet veidlapas - Ja saņemat lielu skaitu e-pasta ziņojumu par konkrētu tēmu, tas var jums palīdzēt izveidot pieprasījuma veidlapu, izmantojot Formstack vai Google Forms. Veidlapas ir daudzpusīgas un tik sarežģītas, cik jums tās nepieciešamas, un tas ir fantastisks rīks, lai racionalizētu projektu vadību.
  • Apskauj Gantu - Ganta diagrammas ir projekta vadības pamatprincipi un labi darbojas cilvēkiem, kuri vizuāli mācās vai kuriem vienlaikus jāseko vairākiem projektiem. Internetā meklējiet Excel veidnes vai atrodiet lietotni, kas izveido pamata Ganta diagrammas.
  • Izveidojiet darba aprakstus - Ja jums ir sarežģīts, ilgtermiņa projekts, apsveriet iespēju izveidot organizācijas diagrammu tieši šim projektam vai detalizētu darba aprakstu katram komandas dalībniekam, pat brīvprātīgajiem.
  • Laika pakete - Vienlaicīgi pavadiet laiku un veiciet līdzīgi domājošus uzdevumus.
biznesa tikšanās konferences korporatīvo klēpjdatoru reģistrēšanās veidlapa bizness finanšu konsultants konsultēšana konsultācijas nodokļu konsultācijas sanāksmes zilā pierakstīšanās forma
  • Laika izsekošana - Izmantojot risinājumu, piemēram, TimeTap, lai izsekotu laiku, ko tērējat noteiktiem projektiem, jūs informēsit savu komandu, novērtējot, cik ilgs laiks būs projektiem nākotnē. Hoppier līdzdibinātājs un izpilddirektors Kasijs Aite iesaka reliģiski izsekot savas komandas laikam. 'Lai arī šķietami tam nav daudz sakara ar projektu vadību, tas patiesībā ir izšķirošs,' norāda Aite. Pilnu mēnesi Aite un viņa komanda strādājot izsekoja savu projekta laiku. Mēneša beigās viņi aptuveni zināja, cik daudz laika nepieciešams katra uzdevuma veikšanai, padarot vienkāršu reālu termiņu noteikšanu nākamajiem projektiem.
  • Izmantojiet API - Tādi papildinājumi kā Zapier var savienot jūsu iecienītās lietotnes un palielināt kopējo produktivitāti. Spēlējiet ar jau izmantotajiem rīkiem un uzziniet īsceļus to integrēšanai.
  • Diktāts - Ja jums ir tendence gūt idejas braukšanas vai daudzuzdevumu laikā, fantastisks ieguldījums var būt diktēšanas ierīce, lietotne balss piezīmju ierakstīšanai vai viedtālrunis ar šo funkciju. Diktofoni ir noderīgi arī ātrās sanāksmēs, kurās vēlaties piedalīties, nevis pierakstīt.
  • Dublējiet savu darbu - Šī ideja var šķist parasta, taču katru dienu cilvēki zaudē datus par negadījumiem. Izveidojiet sava darba dublēšanas procesu, kad dodaties, vai ieguldiet dublēšanas opcijā, piemēram, Box, Backblaze, Azure, Dropbox, Google Storage vai ārējā cietā diska ierīcē.
  • Dokumentu procedūras - Edge Marketing SEO direktors Šons Klensijs iesaka visiem uzdevumiem piešķirt standarta darbības procedūras, lai nodrošinātu konsekvenci visās jomās. Izmantojot salīdzinošās metodes, jūs varat viegli noteikt darbiniekus, kuriem nepieciešama papildu iedrošināšana vai apmācība.
  • Notetaking App - Glabājiet visas sapulces piezīmes vienā vietā ar vienu lietotni. Vēl labāk - padariet tos meklējamus pēc atslēgvārda vai taga. Piezīmju rīku piemēri ir Evernote, One Note, Google Docs un Bear. Vai neesat gatavs izmantot digitālo informāciju? Ir labi! Mēģiniet izvēlēties piezīmju grāmatiņu, kuru ir viegli skenēt vai nofotografēt katru lapu, kad esat pabeidzis.

Ieplānojiet klientu apkalpošanas stratēģijas sanāksmes ar reģistrēšanos. Skatiet piemēru

Komandas padomi projektu vadībai

Komandas ir mūsdienu uzņēmuma dzīvības spēks. Bieži sadarbības komitejas un departamenti dalās darbā un kopīgi vada projektus. Šie padomi ir paredzēti komandām, kad tās sadarbojas un dalās ar informāciju.



  • Komunikācija - Vienojieties par uzņēmuma mēroga rīku ātrai saziņai visas darbadienas laikā. Lai gan e-pasts var būt noderīgs, sazinoties ar cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas, ir vērts izpētīt produktīvākus risinājumus, īsi sazinoties ar vienaudžiem darbā par uzdevumiem. Apsveriet iespēju izmantot tērzēšanas programmatūru, piemēram, Slack, Microsoft Teams, WhatsApp vai HipChat.
  • Piešķirt viena projekta īpašnieku - Drew Mandish, ROI Amplified digitālā mārketinga direktors, norāda, kā viens projekta īpašnieks ļauj indivīdam nodrošināt grafika ievērošanu un to, ka tiek nodrošināti rezultāti. Šis process neļauj maziem priekšmetiem izkrist cauri plaisām un radīt lielākas problēmas.
  • Ej veikls - Pieņemiet veiklu projekta vadības metodi, lai palielinātu darba ražīgumu. Airfocus izpilddirektors un līdzdibinātājs Malte Šolcs kā vienu no saviem galvenajiem projektu vadības padomiem nosauc veiklības saglabāšanu, jo tas ļauj viņa komandai pielāgoties termiņiem, ieinteresētajām personām un mērķiem. Veiklā metode ir īpaši izplatīta tādos tehnoloģiju uzņēmumos kā Airfocus, kur viena nosacījuma maiņa var novirzīt visu jūsu projektu. Izpētiet programmatūru, piemēram, Jira, Zoho Sprints, GitLab un Scrumwise, lai pārnestu savu komandu veiklā procesā.
  • Vienkāršojiet maksājumus tiešsaistē - Ja esat mazumtirdzniecības uzņēmums, mājsaimniecības pakalpojumu sniedzējs vai ziedojumu organizācija, apsveriet iespēju pievienot tiešsaistes maksājuma iespēja . Ja jums jau ir šī iespēja, pārdomājiet sava lietotāja pieredzi kā komanda un izdomājiet, kā to uzlabot. Racionalizējot šo projekta aspektu, palielināsies produktivitāte, ienākumi un samazināsies jautājumi.
  • Novērtējiet efektivitāti - Laiku pa laikam rīkojiet revīziju, lai novērtētu uzņēmuma produktivitāti un svinētu komandas uzvaras.
  • Veiciniet autentiskumu - Autentiskums ir prakse atzīt savu pieredzi par to, kas jūs esat, un pēc tam attiecīgi pielāgot savu uzvedību. Patiesi autentiski darbinieki izjūt lielāku kohēziju un saikni ar savām komandām.

Plānojiet pusdienas un mācieties, reģistrējoties. Skatiet piemēru

Veicināt produktīvu darba kultūru

Veiciniet emocionāli drošu vidi, nodrošinot veselīgu organizāciju, kurā attīstās projekti. Modelējiet augstu iesaistīšanos un veidojiet uzticību saviem darbiniekiem, nodrošinot kultūru, kurā viņi var koncentrēties un ievērot termiņus kā grupa.

  • Kopīgot atjauninājumus - Izveidot efektīvus iekšējās komunikācijas kanālus. Cilvēkiem ir jāzina, kas notiek organizācijā, tāpēc esiet novatoriski, kā saziņa tiek koplietota. Apsveriet iekštīkla platformu vai regulāru komandas sanāksmju ritmu, kas paredzēta iekšējas informācijas, piemēram, projekta prioritāšu un uzņēmuma mēroga atjauninājumu, apmaiņai.
  • Treneris savus trenerus - Apmāciet projektu vadītājus pozitīvā trenera taktikā, lai viņi būtu gatavi izcelt savas komandas stiprās puses un piedāvāt iedrošinājumu, kad viss kļūst sarežģīts. Piesaistiet izpildvaras līmeņa treneri, lai parādītu visiem virves un tiktos individuāli ar katru projekta vadītāju.
  • Tulkot Mērķis - Saskaņā ar Hārvardas biznesa apskats , viens iedvesmots darbinieks var radīt pat 2,25 vidēji apmierinātus darbiniekus. Atrodiet veidus, kā iedvesmot un atgādināt komandas locekļiem par to, kā viņi ikdienas projektos pilda uzņēmuma misiju un redzējumu un cik tas ir svarīgi. Šiem atgādinājumiem jābūt dabiskiem un organiskiem, nevis piespiedu vai konservētiem.
  • Nomierinies - Samaziniet stresu darbavietā, veicinot uzmanību un pozitīvumu papildus pārtraukumiem starp projektiem. Darba produktivitātes ienaidnieks ir izdegšana, stress, spēku izsīkums, sakāve un līdzcietības nogurums. Jūsu komanda ir jāatsvaidzina un jāpiespiež enerģija, lai neatpaliktu no projekta plūsmas. Ģeniāls padoms: Pārbaudiet šos padomus atkārtota enerģija jūsu darbiniekiem .
  • Pārvietojieties - Mudiniet darbiniekus pusdienu laikā doties uz sporta zāli vai pēcpusdienas pastaigā pa apkārtni vai izstiepties starp laika blokiem. 'Pat sapulces vietas maiņa uz kafejnīcu ap stūri vai parks pāri ielai dod jaunu enerģiju,' saka Edward Belleville, Spacebase satura mārketinga un sabiedrisko attiecību vadītājs. Ģeniāls padoms: Sāciet uzņēmuma labsajūtas programmu ar šīs idejas un padomus .
  • Veidot pašapziņu - Iestatiet pieredzi, kas palīdz cilvēkiem uzzināt vairāk par sevi un citiem. Empatijas un uzticamības palielināšanās uzlabo produktivitāti un komandas darbu, kopīgi risinot projektus un augot kā grupa.
  • Inovēt - Komandas, kas veic jauninājumus, rada augstu produktivitātes un sinerģijas līmeni. Biškopes satura mārketinga vadītāja Aleksandra Zamolo skaidro, kā komandas dalībnieki var būt visproduktīvākie, ja viņus mudina būt radošiem, traucējošiem un netradicionāliem. Prāta vētras sanāksme katru nedēļu kalpo par labu sākumu, lai gūtu idejas. Neatkarīgi no tā, vai tuvojas jauns projekts, vai arī vecākajam pietrūkst laika, atalgojot ir tas, ka jūsu komanda ir kopā vienā telpā, lai atbalstītu viens otru projektā.

Ieplānojiet projekta iziešanas sanāksmes ar reģistrēšanos. Skatiet piemēru



Izveidojiet produktīvu biroja vidi

Vide ietekmē darbinieku apmierinātību, radošumu un projekta rezultātus. Nodrošiniet savai komandai ideālu darbvietu, kurā nav drošības problēmu un uzmanības novēršanas.

  • Nodrošiniet viesmīlību - Dodiet savai komandai bezmaksas kafiju, tēju, filtrētu ūdeni, augļus un uzkodas, lai viņi tos varētu baudīt, kamēr viņi strādā pie uzdevumiem. Kad viesi apstājas sanāksmēs vai intervijās, piedāvājiet viņiem svaigu kafiju vai ūdeni. Neliela viesmīlība ir tāls ceļš, lai radītu siltumu un parādītu rūpību savā darba vietā. Arī kofeīna nodrošināšana aizņemtiem projekta vadītājiem ir uzvara, uzvar!
  • Padomā par tehniku - Iestatiet sapulces vietu ar vienkāršu, bet efektīvu tehnoloģiju. Pārliecinieties, vai visi zina Wi-Fi paroli, tehniskā atbalsta numuru, kā projicēt ekrānu un pat kā sākt improvizētu videokonferences zvanu.
  • Izlieciet to - Piedāvājiet elastīgu biroja laiku. Ne visi uzplaukst pamata 9-5 galda telpā. Piedāvājiet darbiniekiem laika procentus, kur viņi var strādāt, kur vien viņi vēlas, vai noteikt noteiktas nedēļas dienas kā darba dienas un citas dienas kā darbu no jebkuras dienas. Izvēle, kurā strādā jūsu darbinieki, parāda uzticību un koncentrējas uz projekta rezultātiem.
  • Jaunināt tehniku - Nodrošināt jaunu tehnoloģiju. Tas izklausās tik vienkārši, taču darbinieki var uzreiz palielināt savu produktivitāti, ja viņiem tiek piešķirti jaunākie tehnoloģiju rīki. Nodrošiniet darbiniekiem klēpjdatorus, lai viņi varētu ņemt līdzi savus datorus uz sapulcēm, paplašinātu failu glabāšanas vietu un vairākus monitorus pie katra galda. Jūsu projektu vadītāji jums pateiks paldies!
  • Apgaismojiet ceļu - Dodiet darbiniekiem iespēju izvēlēties, kāds ir viņu biroja apgaismojuma līmenis. Dažās telpās izveidojiet tikai dabisko apgaismojumu, bet citām iestatiet spilgtas dienasgaismas spuldzes un visu, kas atrodas starp tām. Ļaujiet darbiniekiem vienkāršus veidus, kā iegūt kontroli pār savu telpu, un viņu projekti planēs.
  • Pievienojiet radošumu - Pievienojiet savai darbvietai radošus elementus, lai mudinātu darbiniekus domāt radoši un mākslinieciski. Drosmīgi sienas gleznojumi, foto galerijas un uzņēmuma attēli lielā mērā palīdz personalizēt telpu.
  • Pievienojiet Augi - Īsti augi piešķir krāsu un dzīvesprieku jebkurai biroja telpai, paaugstinot noskaņas un ienesot āra gabalus. Mudiniet darbiniekus ienest augu vai divus vai uzņemties iniciatīvu, lai jūsu biroja dekorā pievienotu pāris izturīgus istabas augus. Apsveriet sukulentus, kaktusus, bambusu, miera lilijas, efejas, gaisa augus, zirnekļa un čūsku augus.
  • Optimālā temperatūra - Pats par sevi saprotams, ka temperatūras izmaiņām darbvietā ir lielas izmaiņas. Iestatiet termostatu 71-72 grādos un ļaujiet cilvēkiem pārvietoties pa ēku telpā, kurā viņi jūtas ērti, vai uzstādiet āķus, lai padarītu cilvēkus viegli atstāt džemperus vai jakas pie sava rakstāmgalda pastāvīgai lietošanai.
  • Piecelties - Piedāvājiet komandas locekļiem iespēju stāvēt rakstāmgaldos, lai viņi varētu pārslēgties starp sēdēšanu un stāvēšanu, strādājot. Dodiet lielas vingrošanas bumbas tiem, kuri tās vēlētos papildus krēsliem. Iegādājieties dažādas biroja sēdvietu iespējas, lai atvieglotu sadarbības sanāksmes.
  • Plānojiet jautrību! - Ja jūsu projekti jūtas garlaicīgi vai nedzīvi, dažas reizes gadā piesaistiet dažas jautras aktivitātes un palieliniet komandas morāli. Izmantot šīs iesaistīšanās idejas lai jūsu darbinieki vairāk iesaistītos, un, kad pienāks laiks iedziļināties projektos, viņi jutīsies vairāk motivēti. Ģeniāls padoms: Papildus iesaistīšanās idejām izmēģiniet dažas no šīm pasākumu idejas, lai veicinātu darbinieku morāli .

Mēs atzīstam, ka veiksmīgai organizācijai ir nepieciešama daudzveidīga komanda ar novatoriskām stratēģijām. Izmantojiet dažus no šiem padomiem, lai pārveidotu veidu, kā jūs un jūsu komanda paveicat savu darbu. Un ziniet, ka mēs šeit priecājamies par centieniem palielināt darba ražīgumu, izmantojot ārkārtas projektu vadību!

Ērika Tomass ir mārketinga stratēģis šeit, DesktopLinuxAtHome, un ļoti iecienījis jaunas idejas produktivitātes palielināšanai.


DesktopLinuxAtHome atvieglo biznesa organizēšanu.


Interesanti Raksti

Redaktora Izvēle

Vai šis ir visu laiku drausmīgākais Google Maps atklājums? Somijā atklāts noslēpumains putnubiedēkļu lauks
Vai šis ir visu laiku drausmīgākais Google Maps atklājums? Somijā atklāts noslēpumains putnubiedēkļu lauks
TAS IR viens no spocīgākajiem novērojumiem, kas jebkad ir veikti pakalpojumā Google Maps. Somijā uz lauka ir pamanīts putnubiedēkļu lauks, liekot novērotājiem neizpratnē, kāpēc viņi tur atrodas. Pēc pirmā acu uzmetiena…
25 dāvanu novērtēšanas dāvanu idejas
25 dāvanu novērtēšanas dāvanu idejas
Nozīmīgas, praktiskas un pieejamas dāvanu dāvanu idejas, lai parādītu pateicību jūsu bezpeļņas organizācijas atbalstītājiem.
Edge Dev 92.0.884.2 ir pieejams ar divām jaunām funkcijām
Edge Dev 92.0.884.2 ir pieejams ar divām jaunām funkcijām
Microsoft ir atjauninājis Edge Dev kanālu ar jaunu būvējumu 92.0.884.2. Uzņēmums arī padarīja pieejamu Edge 91 beta versiju operētājsistēmai Linux, kā arī to atzīmēja
Samsung iepazīstina ar jaunu Galaxy Z atlokamo tālruni ar īpaši ātru 5G internetu un zinātniskās fantastikas saliekamo dizainu
Samsung iepazīstina ar jaunu Galaxy Z atlokamo tālruni ar īpaši ātru 5G internetu un zinātniskās fantastikas saliekamo dizainu
Samsung viedtālrunis Galaxy Z Flip 5G tiks izlaists 7. augustā. Tas ir tikai divas dienas pēc ļoti gaidītā Unpacked notikuma, kurā paredzēts atklāt Galaxy Note…
Kumulatīvie atjauninājumi operētājsistēmai Windows 10 2018. gada 11. septembrī
Kumulatīvie atjauninājumi operētājsistēmai Windows 10 2018. gada 11. septembrī
Microsoft šodien izlaida kumulatīvo atjauninājumu kopu visām atbalstītajām Windows 10 versijām. Šeit ir atjauninājumu saraksts ar to izmaiņu žurnāliem. The
Flash Mob Las Vegas organizē dejotājus ar DesktopLinuxAtHome
Flash Mob Las Vegas organizē dejotājus ar DesktopLinuxAtHome
Lasvegasas zibakcijas bizness izmanto tiešsaistes reģistrēšanos, lai organizētu savus dejotājus un pasākumus.
Milzīgs Google Maps atjauninājums papildina sabiedriskā transporta pārpilnību, pārtikas piegādes izsekotāju un jaunu Covid karti
Milzīgs Google Maps atjauninājums papildina sabiedriskā transporta pārpilnību, pārtikas piegādes izsekotāju un jaunu Covid karti
GOOGLE Maps ir tikko saņēmis milzīgu atjauninājumu ar dažām interesantām funkcijām. Tie ietver divus jaunus Covid tendenču sadaļas uzlabojumus un Google asistenta braukšanas režīmu pakalpojumā Maps. Cov…