Galvenais Grupas Un Klubi Festivāla plānošanas kontrolsaraksts

Festivāla plānošanas kontrolsaraksts

festivāla plānošanas kontrolsarakstu idejas padomi brīvprātīgajiem pasākumu biļešu stendu spēlesFestivāls ir lielisks veids, kā satuvināt cilvēkus, savākt naudu mērķa sasniegšanai vai vienkārši labi pavadīt laiku. Neatkarīgi no tā, vai jūs rīkojat nelielu festivālu savai skolai vai liela mēroga pasākumu, kurā cilvēki piedalīsies no jūdzēm apkārt, izmantojiet šo kontrolsarakstu, lai pārliecinātos, ka jūsu festivāls norisinās nevainojami.

Seši (vai vairāk) mēneši

  • Nosakiet pasākuma mērķus - Vai jūs svinat mācību gada beigas? Cerot piesaistīt vairāk cilvēku apmeklēt jūsu draudzi? Naudas vākšana mērķim? Jūsu mērķis palīdzēs noteikt potenciālo apmeklētāju skaitu, kur reklamēt savu festivālu un daudz ko citu.
  • Apaļojiet savu komiteju - Piešķiriet cilvēkiem festivāla plānošanas komitejai - jūs vēlēsities cilvēkus ar dažādām stiprām pusēm, piemēram, līdzekļu vākšanu, pasākumu plānošanu un saziņu.
  • Izlemiet biļešu pārdošanu - Nosakiet, vai pārdosiet biļetes, un, ja jūs to darāt, nosakiet cenu. Šis ir arī laiks, kad jūs vēlaties sākt pētīt potenciālos biļešu pārdevējus, ja tas ir maršruts, kuru vēlaties iet. Padoms ģēnijs : Pārdod festivāla biļetes reģistrējoties tiešsaistē .
  • festivāla plānošanas kontrolsaraksts, lejupielādējamas izdrukājamu ideju padomu laika skala Atlasiet motīvu - Jūs varat to balstīt uz sezonu, piemēram, tradicionāliem rudens svētkiem, vai padarīt tos radošus, piemēram, skolas beigu cirku.
  • Aptuvenais potenciālo apmeklētāju skaits - Ja jums ir pirmais gads, to var būt sarežģītāk saprast. Apskatiet līdzīgus festivālus apkārtnē kā sākumpunktu. Atcerieties, ka labāk ir pārvērtēt nekā par zemu.
  • Nosakiet savus demogrāfiskos datus - Izdomājiet, kādas vecuma grupas, iespējams, tiks pārstāvētas. Tas palīdzēs, kad sākat plānot, kādas aktivitātes un izklaides piedāvāsit savā pasākumā. Karnevāla stila spēļu būdiņas? Mūzikas skatuves? Abu maisījums?
  • Izveidojiet līdzekļu vākšanas plānu - Vairāk nekā iespējams, jūsu mērķis ir vismaz daļēji piesaistīt naudu laba mērķa sasniegšanai. Festivāla sponsori ir pieprasīti, tāpēc sāciet lūgt ziedojumus agri. Īpaši noderīgi var būt galvenā sponsora atrašana, lai palīdzētu segt izmaksas.
  • Iestatiet budžetu - Ja jūsu festivāls ir jauns, jums, iespējams, būs jāveic daži minējumi, tāpēc nevilcinieties sākt ar mazumiņu un būt reālistiskam. Vispirms nosakiet sava budžeta avotus (līdzekļu vākšana, sponsori, ziedojumi, gada fonds utt.) Un noskaidrojiet, vai ir kādi veidi, kā radoši darboties.
  • Rezervējiet savu norises vietu - Pārliecinieties, ka varat rīkot pasākumu tur, kur vēlaties. Izpētiet vietu, lai pārliecinātos, ka tajā var ievietot plānoto aprīkojumu un aktivitātes.
  • Iegūstiet atļaujas - Uzziniet, vai, lai rīkotu festivālu, jums nepieciešama kāda veida atļauja no jūsu pašvaldības. Vai jums būs jāaizver kādas ielas vai jāizmanto pilsētas autostāvvietas? Ja tā, visticamāk, būs nepieciešama atļauja.
  • Esi piesardzīgs - Apsveriet, vai jūsu pasākumam būs nepieciešami apsardzes darbinieki. (Un iekļaujiet to savā budžetā.)

Trīs mēneši

  • Plānojiet aktivitātes - Pabeidziet aktivitātes, ko piedāvās jūsu festivāls, un, ja paļausities uz darbinieku vadīšanu vai brīvprātīgajiem. Padoms ģēnijs : Izmēģiniet šos 30 festivāla spēļu idejas līdzekļu vākšanai .
  • Sazinieties ar pārdevējiem - Jums, iespējams, būs nepieciešama neliela palīdzība, lai visas šīs aktivitātes notiktu. Izpētiet un iegūstiet pēdiņas tādām stacijām kā dunk tvertne, mājdzīvnieku dārzs, lielības māja utt.
  • Grāfs Brīvprātīgie - Izlemiet, cik daudz brīvprātīgo jums būs vajadzīgs, un izveidot tiešsaistes reģistrēšanos koordinēt tos visus pēc uzdevuma un laika.
  • Grāmatu izklaide - Pabeidziet visas grupas, dīdžejus, dejotājus utt., Kuras plānojat demonstrēt festivālā. Tas pats attiecas uz jebkuru bērnu izklaidi - piemēram, balonu dzīvnieku mākslinieku.
  • Pabeigt ēdienu - Izdomājiet, kādu ēdienu jūs pasniegsit, un vai vēlaties, lai brīvprātīgie gatavo ēdienu, vai arī sarīkojiet pasākumu. (Jūsu pasākums varētu būt tikpat vienkāršs kā čipsu un ūdens pudeļu pārdošana.) Rezervējiet mobilās vienības, piemēram, pārtikas kravas automašīnas vai saldējuma stendus.
  • Ir plāns B - Ja jūsu festivāls ir ārpus telpām, izlemiet par lietus plānu. Vai jūs pārplānosiet vai rīkosit pasākumu tuvējā vietā telpās?
  • Algot apsardzes darbiniekus - Ja jums ir liels festivāls, tas ir viens solis, kuru nevēlaties izlaist.
  • Drošas atļaujas - Pasūtiet pārnēsājamās tualetes vai izdomājiet citas vannas istabas savam pasākumam. Sazinieties ar savu pašvaldību, lai noskaidrotu, vai likumos noteikts noteikts vannas istabu skaits, pamatojoties uz apmeklētāju skaitu. Piesakieties visām nepieciešamajām licencēm, ja plānojat pasniegt alkoholu.
  • Nodrošiniet sponsorus un piesaistiet naudu - Tas ir kaut kas, pie kura jums vajadzētu pastāvīgi strādāt, taču šajā brīdī līdzekļu vākšanai un sponsorēšanai vajadzētu būt pilnā sparā. Jūs vēlaties, lai viss tiktu pabeigts nākamo pāris mēnešu laikā. Palūdziet vietējiem uzņēmumiem ziedot priekšmetus vai balvas par visām jūsu plānotajām izlozēm vai klusajām izsolēm. Padoms ģēnijs : Vajag iedvesmu? Izmēģiniet šos 40 klusu izsoles priekšmetu idejas .

Viens mēnesis

  • Reklamējiet savus svētkus - Izvēlieties vidēju, kuru jūsu mērķauditorija, visticamāk, redzēs. Dažas apsveramas idejas: sociālo mediju reklāmas, sūtītāji vai lidmašīnu paņemšana mājās ziedotājiem / vecākiem, pasākumu vietas vietējos emuāros / avīzēs / televīzijas stacijās. Apsveriet iespēju piešķirt dažas biļetes vietējiem medijiem, lai palielinātu interesi. Piekārtojiet reklāmkarogu pie savas festivāla vietas ar datumu un laiku, lai notvertu tuvējos iedzīvotājus, kuri varētu interesēt.
  • Pabeigt darbības - Tagad jums vajadzētu izveidot stingru plānu visām aktivitātēm, kuras jūsu festivāls ietvers. Pārliecinieties, ka katrai aktivitātei ir vadošais brīvprātīgais, kurš ir pienācīgi apmācīts par visām procedūrām un procesiem.
  • Neaizmirstiet par stāvvietu - Pārliecinieties, ka jūsu brīvprātīgo darbā ir autostāvvietu pavadoņi. Ja jūs lūdzat cilvēkiem maksāt par autostāvvietu, padariet to par ziedojumu savam mērķim vai ar to saistītam mērķim.
  • Pārsniedziet savu laika skalu - Cikos sāksies izrādes? Kurā laikā tiks paziņoti klusie izsoles vai izlozes uzvarētāji? Plānojiet pēc iespējas ciešāk pieturēties pie laika skalas, lai jūsu dalībnieki zinātu, ko gaidīt.
  • Drukāt kartes - Ja jūsu festivāls ir liels, izveidojiet kartes, lai apmeklētājiem parādītu, kur atrast īpašas kabīnes, izklaides, ēdienus un tualetes. Neaizmirstiet pirmās palīdzības kabīni un piederumus.
  • Ir maksājumu plāns - Izlemiet, kā apmeklētāji maksās par aktivitātēm un dzērieniem festivālā - skaidru naudu, biļetēm, žetoniem, aprocēm utt., Un iegādājieties nepieciešamos piederumus.
Skolas karnevāla vai festivāla brīvprātīgo plānošana un reģistrēšanās biļetēm tiešsaistē Skolēnu partijas jauniešu grupas brīvprātīgo reģistrēšanās veidlapa

Viena nedēļa

  • Pabeigt ēdienu - Tagad jums vajadzētu būt idejai par to, cik daudz cilvēku var apmeklēt. Konsultējieties ar savu ēdinātāju vai citu piemērotu pārtikas pakalpojumu sniedzēju par jebkādām izmaiņām galīgajos numuros.
  • Nosūtīt galīgos paziņojumus - Sazinieties ar brīvprātīgajiem par to, kur viņiem precīzi jāatrodas un kurā brīdī. Iekļaujiet karti, ja viņi, iespējams, sajaukt. Padoms ģēnijs : Sūtiet pielāgotus atgādinājumus un ziņojumus izmantojot DesktopLinuxAtHome.
  • Izveidot komandu vadītājus - Piešķiriet vienu vai vairākus cilvēkus festivāla dienas kontaktpunktiem, ja kaut kas noiet greizi vai ja brīvprātīgajiem rodas jautājumi. Izplatiet savu mobilā tālruņa numurus brīvprātīgo vidū.
  • Talkas plāns - Neaizmirstiet, kas notiek pēc jūsu festivāla izslēgšanas un nostipriniet nepieciešamos priekšmetus, lai tīrīšana būtu brīze jūsu brīvprātīgajiem.
  • Vēlreiz pārbaudiet informāciju - Viņi saka, ka velns ir detaļās. Vai esat domājis par visiem savējiem? Vai jums ir pietiekami daudz biļešu, aproces, žetonu, sīkas naudas? Kas notiek, ja brīvprātīgie nepiedalās laikā (vai vispār)?
  • Veiciet laika pārbaudi - Ja nepieciešams, apspriediet lietus plāna īstenošanu.

Notikuma diena

  • Uzstādiet kabīnes vai teltis - Lielos festivālos, iespējams, tas būs jādara vismaz dienu vai divas iepriekš. Mazākiem pasākumiem vajadzētu pietikt ar dažām stundām pirms festivāla sākuma.
  • Ielieciet stāvvietas zīmes - Pārliecinieties, ka ir skaidrs, kur jāplūst automašīnu satiksmei, lai jūs nenosprostotu tuvējās ielas.
  • Stacijas apsardzes darbinieki - Ja izmantojat apsardzes darbiniekus, novietojiet viņus stratēģiskās vietās visā festivālā un apspriediet protokolu par nepareizu rīcību.
  • Samaksājiet pārdevējiem - Ja jūs to neesat izdarījis iepriekš, pārliecinieties, vai esat veicis vienošanos, lai samierinātos ar visiem pārdevējiem vai izklaidētājiem, kuriem joprojām ir jāmaksā.
  • Pārbaudiet brīvprātīgos - Pēc brīvprātīgo ierašanās un reģistrēšanās aizpildiet visas plāna nepilnības. Vai jums patiešām vajadzīgi trīs cilvēki pie dunk tvertnes, vai arī jūs varētu pārvietot vēl vienu personu uz biļešu kasi?
  • Paliec mierīgs - Sveiciet festivāla apmeklētājus ar smaidu un visu paturiet perspektīvā. Pat ja viss neizdodas pēc plāna, ritiniet ar perforatoriem un atcerieties, ka dodat cilvēkiem jautru laiku kopā ar ģimeni un draugiem. Tas ir vērts svinēt!

Pēc festivāla

  • Paldies brīvprātīgajiem - Jums ir stacija ar dāvanu maisiņiem brīvprātīgajiem, viņiem dodoties prom, vai kāds cits neliels pateicības zīme. Apsveriet vēlāk veltītu brīvprātīgo atzinības pasākumu lielam pasākumam. Padoms ģēnijs : Izmēģiniet šos 50 zemu izmaksu brīvprātīgo novērtēšanas idejas un dāvanas .
  • Sastādiet nobeiguma ziņojumu - Salīdziniet savus izdevumus un to, cik daudz naudas savācāt savam mērķim. Izmantojiet šos ēdienus līdzņemšanai, lai palīdzētu plānot nākamo pasākumu.
  • Paldies sponsoriem - Rakstiet un nosūtiet piezīmes sponsoriem un citiem pasākumu ziedotājiem. Izmantojiet informāciju no galīgā ziņojuma, lai parādītu viņiem, kā viņu patronāža ir mainījusies.

Kad putekļi nosēdīsies, jūs būsiet gatavs sākt plānot nākamā gada festivālu!

vai man ir ziņa

Sāra Prjora ir žurnāliste, sieva, mamma un Auburn futbola fane, kas dzīvo Šarlotē, N.C.




DesktopLinuxAtHome atvieglo grupu un klubu organizēšanu.

kā uzņemt ekrānuzņēmumu Samsung tālrunī

Interesanti Raksti

Redaktora Izvēle

Top 50 minūtes, lai uzvarētu spēles
Top 50 minūtes, lai uzvarētu spēles
Pārtrauciet ledu vai panākiet, ka visi pārvietojas jūsu ballītē, izmantojot šīs jautrās spēles Minute to Win It visu vecumu cilvēkiem.
Windows failu atkopšanai tagad ir jauni, ērti lietojami režīmi
Windows failu atkopšanai tagad ir jauni, ērti lietojami režīmi
Windows failu atkopšana ir konsoles utilīta, ko var izmantot, lai atjaunotu nejauši izdzēstus vai bojātus failus. Tas ir pieejams Windows 10 lietotājiem
Pārgalvīgs pāris filmēja seksa lenti DRIVERLESS Tesla, kamēr tā pati brauca pa automaģistrāli
Pārgalvīgs pāris filmēja seksa lenti DRIVERLESS Tesla, kamēr tā pati brauca pa automaģistrāli
Pārgalvīgs pāris ir nofilmējis nekaunīgu seksa lenti, braucot pa šoseju ar pašbraucošu automašīnu, un atzīst, ka viņi to neieteiktu. Amatiere ASV pornozvaigzne Teilore Džeksone,…
Iespējojiet meklēšanas glifu meklēšanas lodziņā (Cortana) operētājsistēmā Windows 10
Iespējojiet meklēšanas glifu meklēšanas lodziņā (Cortana) operētājsistēmā Windows 10
Skatiet, kā Cortana meklēšanas lodziņā iespējot meklēšanas glifu. Tā ir slēpta Windows 10 slepenā funkcija.
Vai KFConsole ir īsta? KFC atklāj videospēļu platformu, kas uztur jūsu vistas siltumu
Vai KFConsole ir īsta? KFC atklāj videospēļu platformu, kas uztur jūsu vistas siltumu
FAST FOOD Titan KFC ir laidis klajā videospēļu konsoli, kas piedāvā īpašu izlozi, lai jūsu vistas spārniņi būtu silti. Bet vai KFConsole ir īsta, un, ja tā, cik tas maksā? Vai KFConsole ir īsta? T…
Kā pievienot lietotāja mapes izvēlnei Sākt operētājsistēmā Windows 10
Kā pievienot lietotāja mapes izvēlnei Sākt operētājsistēmā Windows 10
Operētājsistēmā Windows 10 lietotājs var pievienot mapes, piemēram, dokumentus, attēlus, videoklipus un citas mapes no lietotāja profila tieši izvēlnē Sākt.
NASA plāno misiju, lai izpētītu Neptūna pavadoni Tritonu – Saules sistēmas aukstāko objektu, 'var būt, ka okeānā ir citplanētiešu dzīvība'
NASA plāno misiju, lai izpētītu Neptūna pavadoni Tritonu – Saules sistēmas aukstāko objektu, 'var būt, ka okeānā ir citplanētiešu dzīvība'
NASA plāno misiju uz aukstāko zināmo objektu mūsu Saules sistēmā citplanētiešu dzīvības medībās. Leģendārā kosmosa aģentūra vēlas nosūtīt augsto tehnoloģiju zondi uz Neptūna ledus pavadoni Tritonu,…